Secretária

Descrição da vaga

Organizar e manter a agenda de compromissos e reuniões. Atender e filtrar chamadas telefônicas, direcionando-as quando necessário. Recepcionar clientes e visitantes, oferecendo suporte e informações. Gerenciar correspondências e e-mails, garantindo o fluxo de comunicação. Preparar documentos, relatórios e apresentações. Manter o arquivo de documentos organizado e atualizado. Auxiliar na organização de eventos e treinamentos internos. Realizar cotações e pedidos de materiais de escritório. Cuidar do Marketing diario.Mais de 25 anos. Ensino médio completo (desejável curso técnico em Secretariado ou áreas correlatas). Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado. Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Excelente comunicação interpessoal e escrita. Organização, proatividade e atenção aos detalhes. Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas.

Desejável: Conhecimento em sistemas de gestão de clínicas ou consultórios. Experiência no segmento da saúde.